電子政務
   
 

『Thiz問鼎協同辦公產品』是即時科研集團與北京冠群聯想軟體公司緊密合作,為滿足國內電子政務和企業資訊化需要而推出的產品。

『Thiz問鼎協同辦公產品』是基於瀏覽器/伺服器模式的協同辦公自動化系統。它構建於CA 公司的企業資訊門戶產品 cleverpath portalIBM 公司的 Notes 之上,同時與 ThizLinux DesktopThizServer 緊密集成,具有安全、穩定、 使用靈活、定制方便的特點。

產品以先進的流程引擎(Flow Engine)為基礎,融入企業資訊門戶的強大功能,與ThizOffice無縫集成,建立符合中國國情的節點模式的辦公流程,具有先進的全文檢索技術,完善的用戶和安全許可權管理,支援各種郵件傳輸協定,採用靈活的元件模組化設計,涵蓋了辦公領域所有功能,同時有很好的可擴展性。

   
 

領先業界的十大優勢

  • 強大靈活的工作流定制,基於先進的流程引擎(Flow Engine),無需任何編程,只需按照實際流程配置關鍵點即可完成很複雜的流程。

  • 工作流監控,一目了然。目前,市場上大多數辦公自動化系統工作流的監控,只能由管理員在Notes用戶端下監控,在瀏覽器下卻不能使用。而本系統的用戶則可在流覽器下監控工作流的全個辦理過程,如個別檔案已辦或未辦的流程、辦理人員、時間等資訊,方便用戶查詢。

  • 公文流轉與ThizOffice無縫掛接,公文樣式定制靈活、高效。本系統具備了公文流轉的起草、批閱、查看正文和發文單填寫等模式處理,並可保存每一處理步驟操作, 查看痕跡簡單明瞭;用ThizOffice定制收發文稿紙格式, 所見即所得,直觀高效,保存後的文檔就形成可 流轉的公文範本。這些功能滿足了不同層次的用戶的需要。

  • 提供了更多的、強大的、可供選擇的公共模組,如領導查詢、資訊上報、電子刊物、大事記、政策法規、人事管理等。在公告發佈、資訊回覆時均可設定許可權,靈活做到按許可權瀏覽資訊,提高安全性。用戶也可定制公告牌上資訊的分類、標題、內容等,如有符合條件的資訊,系統自動以電子郵件的方式通知用戶。

  • 個性化定制,操作簡單,所有功能均可在瀏覽器下操作,簡單的滑鼠托拽即可配置頁面,克服了用戶使用辦公軟體時,需要頻繁切換操作介面的步驟。

  • 完善的郵件系統。郵件是用戶成員之間交流、傳遞資訊不可缺少的重要工具。本系統具備了收件人的分組篩選,避免從所有人員中選擇收件人,提高了工作效率。附件不必保存到本地,可直接將附件提交到伺服器上,提高了 回應速度和安全性。

  • 後台管理功能強大,操作方便,更顯靈活。本系統克服了一般辦公自動化系統後台管理的龐大工作量、細緻繁瑣的弊端。對於人員設置、系統設置、流程設置、錯誤日誌管理等管理功能均以專用的功能介面操作,脫離了過去只能在Notes用戶端作底層設置的方式,方便了管理人員的工作。

  • 簡單的用戶端分發及配置。現已基本具備零安裝、零維護、零培訓和零成本的運作模式,有利於大規模的推廣和應用。

  • 大多數辦公自動化系統的公文流轉,都是運用Notes表單方式傳遞。在公文排版、列印方面,有一定程度的困難,或達不到理想效果。由於本系統採用結合ThizOffice完成公文流轉的技術,所以能夠滿足用戶對公文、批文等諸多稿紙樣式的列印需求。

  • 本系統貫穿了部件化管理思想,實現了柔性開發系統的理念。保證了系統安全、有效、靈活。根據用戶需求,同一模組可以制定不同的應用;不同時期定制不同的模組,滿足不同時期的需求;面向崗位、人員和許可權來構造系統;通過預留的模組介面,使用戶可以根據自身情況,靈活的進行定制。這些特點都為滿足不同層次、不同應用的用戶需求,提供了強大的支援。
   
 

辦公自動化功能特性

  • 企業資訊門戶功能
    可以通過一個統一資訊門戶提供辦公系統和其他企業應用

  • 統一的工作流管理平台
    為用戶提供簡便、易用、專業的業務管理應用平台

  • 靈活的選擇公文辦理方式
    單人辦理、多人並行、多人串列、單個多人、主辦閱批,可以根據情況任意選擇

  • 完善的文檔管理
    為用戶提供強大、安全、標準化的文檔管理

  • 強大的全文檢索功能
    讓用戶快捷、準確、充分的利用現有資源

  • 提供動態、靈活、多渠道的資訊發佈,資料交流和反饋

  • 採用先進的網站架構,能與現有的WEB應用系統快速整合

  • 提供基於WEB的電子郵件管理系統

  • 用戶不僅可以通過NOTES的傳統用戶端訪問自己的工作介面,也可以在任何時間、任何地點用瀏覽器訪問和管理自己的文檔、消息和郵箱

  • 統一的用戶管理和安全管理讓用戶的資訊化平台趨於完美
   
 

技術特點

  • 充分地融合了人性化辦公的理念,具備用戶自訂工作區功能

  • 採用業界先進的JAVA、XML、JSP等網絡技術

  • 繼承了Domino強大的安全機制

  • 採用自主知識產權的工作流引擎(Flow Engine)為基礎

  • 實現了工作流程與ThizOffice的完美結合

  • 安全高效的消息管理平台

  • 靈活的元件化設計方法,保證系統的可擴展性

 
 
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